1、錄憑證

憑證錄入包含兩部分信息：憑證頭（憑證字、憑證號(hào)、日期、附件）和憑證體（摘要、科目、金額）

1）憑證頭部

憑證字展示后臺(tái)設(shè)置的默認(rèn)值，憑證號(hào)根據(jù)當(dāng)月生成的憑證數(shù)量自動(dòng)生成，日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期，可以編輯為其他日期（憑證日期為幾月份，憑證期數(shù)就為第幾期），附單據(jù)手動(dòng)輸入無(wú)需上傳。

2）憑證體-摘要

摘要可手動(dòng)輸入并可以編輯憑證摘要庫(kù)，鼠標(biāo)放在摘要列時(shí)，顯示“摘要”按鈕，點(diǎn)擊顯示維護(hù)好的摘要并可以進(jìn)行編輯與刪除，可在摘要庫(kù)中雙擊選擇摘要。

3）憑證體-科目

科目鼠標(biāo)點(diǎn)擊科目輸入框，下拉顯示科目列表，可以直接選擇，并且支持快捷新增科目

鼠標(biāo)放在科目列，顯示“科目”按鈕，可在科目彈窗選擇科目，且選擇科目時(shí)，不能選擇非明細(xì)科目，如果選擇非明細(xì)科目了，提示“科目不能選擇非明細(xì)科目”

4）憑證保存/保存并新建

保存或保存新增會(huì)驗(yàn)證錄入憑證是否填寫(xiě)完整，當(dāng)憑證體內(nèi)容什么都不填寫(xiě)時(shí)，點(diǎn)擊保存，提示“第1條分錄摘要不能為空”；當(dāng)錄入摘要，其他信息都不錄入時(shí)，點(diǎn)擊保存提示“錄入借貸不平”；當(dāng)錄入摘要和會(huì)計(jì)科目，金額不錄入時(shí)，點(diǎn)擊保存提示“請(qǐng)錄入借貸方金額”；當(dāng)只錄入借方或貸方的一方金額數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊保存提示“錄入借貸不平”；當(dāng)借方金額不等于貸方金額時(shí)，點(diǎn)擊保存提示“錄入借貸不平”

5）憑證新建

保存成功后，頂部按鈕變更為：新建、審核、復(fù)制、刪除。點(diǎn)擊新建，跳轉(zhuǎn)到錄憑證頁(yè)面
新建選擇憑證日期不可選擇已結(jié)賬期數(shù)的日期，且不能選擇賬套開(kāi)啟期間之前的日期

6）憑證審批

保存成功后，可進(jìn)行憑證審批。點(diǎn)擊審批按鈕，審核成功之后，憑證頁(yè)展示“已審核”印章以及顯示審批人信息。審核之后，出現(xiàn)“反審核”按鈕（即撤銷(xiāo)審核，撤銷(xiāo)審核后，可繼續(xù)編輯和刪除憑證），且不可執(zhí)行“保存、刪除”操作，即審核通過(guò)后不允許編輯和刪除。已經(jīng)結(jié)賬的憑證不可以進(jìn)行審核和反審核操作。

7）憑證復(fù)制

點(diǎn)擊復(fù)制按鈕跳轉(zhuǎn)到錄憑證頁(yè)面，并且把從上一頁(yè)面復(fù)制的信息自動(dòng)填充

8）憑證刪除

審核之前允許刪除憑證，刪除時(shí)彈窗提示“您確認(rèn)要?jiǎng)h除此憑證嗎？刪除后將不可恢復(fù)，并會(huì)產(chǎn)生斷號(hào)?！币褜徍说膽{證不可刪除，以及已經(jīng)結(jié)賬的憑證也不可以刪除。

9）憑證模板

可對(duì)錄入的憑證保存為模板，以及可以新建時(shí)使用該模板，雙擊選擇模板，憑證信息自動(dòng)填充。

10）憑證快捷鍵

錄入憑證時(shí)，可以使用快捷鍵，點(diǎn)擊快捷鍵按鈕，顯示錄憑證操作的快捷鍵說(shuō)明。

2、查憑證

1）查憑證列表

查憑證列表中點(diǎn)擊憑證字號(hào)，頁(yè)面跳轉(zhuǎn)到錄入憑證頁(yè)面，可憑證進(jìn)行編輯，查看已結(jié)賬的憑證不能進(jìn)行編輯。附件字段可以添加上傳附件（圖片），并且上傳附件可瀏覽、下載、刪除。

2）查憑證-多條件篩選

列表可以根據(jù)不同的字段信息查詢(xún)憑證，默認(rèn)只展示會(huì)計(jì)期間的篩選條件，支持展開(kāi)并根據(jù)其他字段查詢(xún)。

3）查憑證-添加

查憑證頁(yè)面可以進(jìn)行添加憑證，點(diǎn)擊【添加】按鈕，頁(yè)面會(huì)跳轉(zhuǎn)到錄憑證頁(yè)面進(jìn)行新建憑證。

4）查憑證-審核

查憑證頁(yè)面可以勾選單個(gè)憑證進(jìn)行審核或批量進(jìn)行審核。審批成功后，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。
對(duì)于已經(jīng)結(jié)賬的憑證不可以進(jìn)行審批。

5）查憑證-反審核

查憑證頁(yè)面可以勾選已審批的憑證進(jìn)行反審核或批量進(jìn)行反審核。反審批成功后，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。對(duì)于已經(jīng)結(jié)賬的憑證不可以進(jìn)行反審核。

6）查憑證-批量刪除

查憑證頁(yè)面可以勾選未審批的憑證進(jìn)行刪除或批量刪除。刪除成功后，系統(tǒng)會(huì)提示操作成功。對(duì)已經(jīng)審核的憑證無(wú)法進(jìn)行刪除。刪除已審核的憑證，系統(tǒng)提示：刪除失敗，憑證已審核，不允許刪除已審核憑證！對(duì)于已經(jīng)結(jié)賬的憑證不也可以進(jìn)行刪除。

7）查憑證-導(dǎo)入

在系統(tǒng)右上角點(diǎn)擊「更多」按鈕，則會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入按鈕，點(diǎn)擊「導(dǎo)入」則系統(tǒng)會(huì)彈出導(dǎo)入界面。
1、導(dǎo)入需要先下載《憑證導(dǎo)入模板》，模板中的表頭名稱(chēng)不能更改，表頭行不能刪除，其中標(biāo)*為必填項(xiàng)，必須填寫(xiě)
2、上傳已填寫(xiě)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的憑證導(dǎo)入模板

8）查憑證-導(dǎo)出

在系統(tǒng)右上角點(diǎn)擊「導(dǎo)出」則系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)出所有憑證。

9）查憑證-整理

整理是對(duì)斷號(hào)的憑證進(jìn)行重新整理有兩種整理方法：
1.按憑證號(hào)順次前移補(bǔ)齊斷號(hào)：勾選按照憑證號(hào)日期重新順次編號(hào)方式整理，并且有斷號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)憑證字號(hào)斷號(hào)進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)齊。
2.按憑證日期重新順次編號(hào)：勾選按憑證日期重新順次編號(hào)方式整理，并且有斷號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)憑證字號(hào)斷號(hào)進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)齊。

10）查憑證-插入

在系統(tǒng)右上角點(diǎn)擊「更多」按鈕，則會(huì)出現(xiàn)插入按鈕，點(diǎn)擊「插入」則系統(tǒng)會(huì)彈出插入憑證界面。插入就是可以移動(dòng)憑證，將其中一個(gè)憑證移動(dòng)到另一個(gè)憑證之前

3、憑證匯總表

1）憑證匯總列表

憑證匯總表是按照科目和期數(shù)對(duì)憑證進(jìn)行匯總，點(diǎn)擊憑證匯總列表中科目編碼，可以跳轉(zhuǎn)到明細(xì)賬功能模塊查看科目的憑證信息。

2）憑證匯總-多條件篩選

列表可以根據(jù)不同的字段信息查詢(xún)憑證，默認(rèn)只展示會(huì)計(jì)期間的篩選條件，支持展開(kāi)并根據(jù)其他字段查詢(xún)。（其中科目級(jí)次是指科目在樹(shù)狀結(jié)構(gòu)中的層級(jí)，1至2則代表展示一級(jí)和二級(jí)的科目）

3）憑證匯總-添加

憑證匯總表頁(yè)面可以進(jìn)行添加憑證，點(diǎn)擊【添加】按鈕，頁(yè)面會(huì)跳轉(zhuǎn)到錄憑證頁(yè)面進(jìn)行新建憑證。

4）憑證匯總-打印

在系統(tǒng)右上角點(diǎn)擊「打印」按鈕，系統(tǒng)將會(huì)打印出所有科目憑證匯總數(shù)據(jù)。