結轉的目的大體有四個：其一是為了結出本會計科目的余額；其二是為了計算本報告期的成本；三是為了計算當期的損益和利潤的實現情況；其四是為了保持會計工作的連續(xù)性，一定要把本會計年度末的余額轉到下個會計年度。
系統默認顯示：轉出未交增值稅、計提地稅、計提所得稅、結轉損益模板。

1、轉出未交增值稅

系統默認的摘要、方向（下拉選擇借、貸）、科目、金額比例均支持編輯。并且支持刪除和新增。不支持編輯名稱；
取數規(guī)則：“應交稅費-應交增值稅”科目期末余額，期末余額大于0則生成憑證（貸方正數），小于等于0不生成憑證。滿足條件生成憑證時，憑證對應的金額為：“銷項稅額-進項稅額”科目的科目余額（期末余額）。

2、計提地稅

系統默認的摘要、方向（下拉選擇借、貸）、科目、金額比例均支持編輯。并且支持刪除和新增，不支持編輯名稱；
取數規(guī)則：以應交增值稅和應交消費稅合計作為依據?！皯辉鲋刀悺?“應交消費稅”的值大于0生成憑證，小于0不生成憑證。其中：
應交增值稅：取“應交稅金（費）-應交增值稅”科目期末余額或“應交稅金（費）-未交增值稅” 的本月貸方發(fā)生額。
（1）看“應交稅金（費）-應交增值稅”期末余額是否大于0（貸方正數），大于0時，該值作為應交增值稅的值；
（2）若小于等于0時，檢查“應交稅金（費）-應交增值稅”月末貸方發(fā)生額，月末貸方發(fā)生額大于0時，該值作為增值稅的值。
應交消費稅：“應交稅費-應交消費稅”本月貸方發(fā)生額；
滿足條件生成憑證時，憑證上對應的金額為：“銷項稅額-進項稅額”科目的科目余額（期末余額）對應的金額比例。

3、計提所得稅

系統默認的摘要、方向（下拉選擇借、貸）、科目、金額比例均支持編輯。并且支持刪除和新增，不支持編輯名稱；
取數規(guī)則：“本年累計利潤總額” x 稅率（25%）- 本年累計所得稅，大于0則生成憑證，否則不生成；
說明：本年累計利潤總額：為利潤表“利潤總額”本年累計數；
本年累計所得稅：利潤表“所得稅”或者“所得稅費用”的本年累計數；
滿足條件時生成憑證中的金額為：本年利潤*金額比例。

4、結轉損益模板

結轉損益：是每月必須操作的，主要是把所有損益科目余額結轉到本年利潤，以生成利潤表【注意：一定要通過結賬讓系統生成損益結轉憑證，否則利潤表無數據】。
憑證日期：一般為當前會計期間的最后一天，不能改成下一月的某一天用以結下一期的；
“以前年度損益調整”科目：以前年度損益調整科目月末會通過結賬，生成憑證結轉到利潤分配-未分配利潤中，不在利潤表中體現，而是資產負債表里面體現。

系統自動生成的結轉損益憑證：能夠修改摘要，憑證字號，以及憑證錄入時間；但是科目以及金額是固定的，不能認為修改；
生成損益憑證提示，生成憑證失敗，未設置結轉參數：結賬頁面，點擊“結轉損益”右邊編輯圖標，可修改結轉損益憑證日期、憑證字、以前年度損益損益調整對應科目等。注意：若“以前年度損益調整科目”處空白，請先在【設置】-【科目】，損益類科目里面新增一級科目【以前年度損益調整】，然后來補充完整即可。

5、自定義期末結轉模板

點擊添加期末結轉模板，展示新建彈窗，系統默認五大類：日常開支、采購銷售、往來款（含個人借款）、轉賬業(yè)務、高級結轉。并且也配置了常用的期末結轉憑證，可以直接選擇使用。

1）新增自定義期末結轉模板

點擊選擇系統默認五大類【日常開支、采購銷售、往來款（含個人借款）、轉賬業(yè)務、高級結轉】中系統存在初始默認的期末結轉憑證，點擊模板五大類中的添加分類按鈕，展示新增分類彈窗。

2）編輯自定義期末結賬模板

點擊選擇系統默認五大類【日常開支、采購銷售、往來款（含個人借款）、轉賬業(yè)務、高級結轉】中的自定義模板點擊編輯符號按鈕，展示編輯分類彈窗。

6、重新測算

當數據有改動時，需要重新測算，相當于刷新。

7、生成憑證

結賬頁面可以勾選單個結轉模板進行生成憑證或批量進行生成憑證操作，生成憑證成功后【生成憑證】按鈕變?yōu)椤局匦律伞堪粹o功。當數據有變動時，可以重新生成，相當于刷新結轉模板數據。

8、結賬

本月結賬成功，自動進入下月。
結賬失?。?/strong>
1、若有新的損益類余額沒有生成憑證，也會導致結賬失?。?br>2、若當前期間存在斷號，也無法結賬，需要先到查憑證界面對當前期數的憑證進行整理；
3、若未做期末結轉，存在斷號，資產負債表和利潤表不平衡，則無法進行結賬。

9、反結帳

如需要修改上一期憑證，可以反結賬。