HR在假期前需要做的那些事兒
嗨,各位小伙伴!
轉(zhuǎn)眼又到了一年一度的節(jié)假日季節(jié)啦!作為HR小伙伴們(也就是人力資源部門的小能手們),我們又要開始忙碌起來啦。不過別擔(dān)心,今天咱們就來聊聊,在這個(gè)令人期待的假期來臨之前,我們需要提前做好哪些準(zhǔn)備工作吧!
1. 整理員工休假安排

△悟空HRM產(chǎn)品截圖
首先呢,我們要確保所有同事們的休假申請都已經(jīng)得到妥善處理。記得用咱們那超級好用的人力資源管理系統(tǒng),或者是那個(gè)看起來有點(diǎn)古老但依舊堅(jiān)挺的Excel表格,把每個(gè)人的請假時(shí)間都標(biāo)清楚哦。這樣不僅能夠避免工作上的沖突,還能讓大家都能享受一個(gè)愉快的假期。
2. 更新緊急聯(lián)系人信息
接下來,別忘了提醒同事們檢查并更新自己的緊急聯(lián)系人信息。雖然我們希望一切都順順利利的,但是以防萬一嘛,有備無患總是好的。這樣如果真的有什么緊急情況發(fā)生,我們可以迅速找到正確的人進(jìn)行溝通。

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3. 制定臨時(shí)替代方案
再然后,為了保證團(tuán)隊(duì)的工作不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)人的短暫離開而受到影響,咱們得事先和團(tuán)隊(duì)成員們一起商量一下,為關(guān)鍵崗位制定出一些臨時(shí)的替代方案。比如誰可以暫時(shí)頂替一下銷售主管的位置啊、或者誰能在財(cái)務(wù)經(jīng)理度假期間幫忙處理下日常事務(wù)之類的。這樣一來,即便有人不在崗,大家也能照常運(yùn)作,無縫銜接。
4. 發(fā)送假期安全提示

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最后,咱們還可以貼心地給每位同事發(fā)一份假期安全指南。內(nèi)容包括但不限于旅行安全小貼士、居家安全須知等實(shí)用信息。這樣做不僅能體現(xiàn)公司的關(guān)懷之情,還能幫助大家提高自我保護(hù)意識(shí),度過一個(gè)既輕松又安心的假期。
好了,以上就是HR小伙伴們在假期前需要做的一些準(zhǔn)備工作了。雖然聽起來有點(diǎn)繁瑣,但只要一步步來,相信很快就能夠搞定的!最后,祝大家都有個(gè)美好的假期,我們下次再見啦!
溫馨提醒: 別忘了給自己也留點(diǎn)時(shí)間放松哦!
嘿,記得給你的同事們分享這份清單,讓他們也知道你們做了多少努力哦!
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