隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展及其對社會經(jīng)濟(jì)各方面的強(qiáng)力滲透，無疑對人力資源及其管理也產(chǎn)生了深刻的影響。

　　首先，加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)，有利于整合管理資源，降低管理成本。通過開發(fā)或者引入人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以整合現(xiàn)有的管理資源，為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺。人力資源信息包括最為完善的員工背景信息，可以說是企業(yè)所有員工作為豐富的信息庫。對人力資源進(jìn)行信息化管理可以方便企業(yè)在進(jìn)行其他管理時方便地調(diào)取各種信息。

　　其次，加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是提高管理效率的需要。考勤、工資發(fā)放、員工信息管理等工作作為人力資源管理日常性的事務(wù)，往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，并且收集到的信息不能有效的共享。人力資源管理信息化可使上級的有關(guān)信息和資料直接傳遞到基層，有利于管理和政策的實施。另外，人力資源管理信息化有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，加強(qiáng)對全系統(tǒng)人力資源管理的實時監(jiān)控，提高人力資源管理部門的工作效率。

　　最后，辦公室的自動化也和人力資源信息化管理的關(guān)系極為密切。因為人力資源管理從廣義上來講，也是屬于辦公系統(tǒng)的一部分，如果人力資源管理實現(xiàn)了信息化，也可以說是辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化。傳統(tǒng)的人力資源管理技術(shù)主要以紙和筆為主要工具，其效率較低，并且檢索性較差。再以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已成為人力資源管理者的主要勞動工具，無論是人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和錄用資料的處理，還是面試、筆試、績效評估，都可以運用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)完成。