HRM全稱human resource management,是指人力資源管理（也叫HR管理）。人力資源管理軟件已成為企業(yè)管理有效的重要工具。

HR管理軟件主要適用于企業(yè)中的人事部門（人力資源部門），人事部門的主要工作是管理企業(yè)中人員信息、組織架構(gòu)、人員異動、招聘等。人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動信息等。

HRM一方面可以使得企業(yè)日常事務(wù)性的人事工作都可能通過人力資源管理軟件得以快速高效的完成，降低人力資源管理成本，使管理者能集中精力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中。另一方面，通過軟件及時收集、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實施提供強有力的支持，以提高組織目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。

HRM系統(tǒng)的主要功能有：

1、人事檔案管理

可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息） 。

可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目，跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等?？蓲旖优c員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，Excel文件，掃描文件（學(xué)歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報表 系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等，強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工。

2、職務(wù)職能管理

系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。

靈活設(shè)置各級組織機構(gòu)、職級、崗位。靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息。在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)設(shè)定的職位進行全面管理，針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進行及時的職責(zé)診斷，根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求。

3、人力資源規(guī)劃

根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃，靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標(biāo)。確定新進、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標(biāo)，對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù)，對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置，可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告。

4、招聘甄選管理

根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃。隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理。

 可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的詳細簡歷，匹配職位與應(yīng)聘者，分類建立應(yīng)聘人員檔案庫，便于查詢檢索?？筛鶕?jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間，并在必要時自動進行時間調(diào)整，面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門，可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員，錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復(fù)錄入，未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。

5、培訓(xùn)開發(fā)管理

根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實施計劃，可對不同類型的培訓(xùn)（如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國受訓(xùn)等）進行不同的管理 ；可對教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機構(gòu)與培訓(xùn)地點等進行管理，有效計劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點、設(shè)備、賬單和預(yù)算等，自動檢查可能發(fā)生的沖突。提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接，可對培訓(xùn)結(jié)果進行全面考核，分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核，對培訓(xùn)效果進行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果。與職務(wù)職能、績效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計劃，對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計，對培訓(xùn)結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析。

6、績效考核管理

可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）. 可靈活設(shè)置考核周期. 可靈活設(shè)置考核層級關(guān)系. 可靈活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)，設(shè)定考核表、制定滾動考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定參與人員、考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián)?？伸`活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期，根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況 利用考核結(jié)果對應(yīng)表（預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo)），從各種不同角度對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析 提供員工績效申訴及處理

7、薪資管理

靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式 可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目 支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式 薪資調(diào)整可實現(xiàn)批處理或按個別員工計算薪資 與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利 依員工和領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置不同的查詢功能。

與.DBF、Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換 生成不同格式的薪資福利明細報表和統(tǒng)計報表 數(shù)據(jù)以與銀行自動轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤。提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

8、考勤管理

采用自創(chuàng)的最新模糊算法技術(shù)（考勤自動抓班）。提供對各種考勤機的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，靈活定義上下班時間與考勤方案，靈活設(shè)置倒班類型與加班類型。對每個部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能，記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工、制定加班計劃，記錄員工的加班情況，記錄員工的請假、休假情況。 

統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算，提供特定時間內(nèi)個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進行分析比較，可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日。自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結(jié)存報表，提供流程化網(wǎng)上審批管理。

9、職業(yè)生涯規(guī)劃

提供職位空缺與調(diào)整訊息，與培訓(xùn)開發(fā)、員工滿意度、素質(zhì)測評及其他個人基本信息掛鉤。提供完整的自我評估及分析功能、評估員工的績效并形成反饋統(tǒng)計、提供職位輪調(diào)處理功能。

10、權(quán)限控制

嚴(yán)格的登錄機制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限。提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理，對重要操作進行跟蹤和記錄。提供模塊、人員、項目三種權(quán)限機制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統(tǒng)更加安全、自由。