對于知識經(jīng)濟時代，全球經(jīng)濟一體化，尤其是現(xiàn)代人力資源管理，缺乏了信息系統(tǒng)的支撐，肯定是無法趕超時代的進程的。因此，對于企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是非常重要的。

近年來，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，已經(jīng)由過去的資金、技術(shù)等方面的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母偁?，人力資源成為企業(yè)間競爭的關(guān)鍵。企業(yè)只有具備了經(jīng)營生產(chǎn)所需要的人才以及訓練有素、組織有序、積極主動的團隊，才能保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢與良好的發(fā)展。

因此，集團的管理問題，重要的內(nèi)容之一是人力資源管理的控制、規(guī)范、協(xié)同、共享問題，而人力資源管理信息化正是提升人力資源工作效率、管理水平的關(guān)鍵因素之一；但是在眾多意識到企業(yè)人力資源信息化管理問題重要性的企業(yè)中，往往存在著不知怎樣實施，應(yīng)采取何種有效措施來推進企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進程的難題。

1.建立適合本企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品

人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)對企業(yè)來說是一個重大決策。人力資源管理信息化的效果和企業(yè)生產(chǎn)制造部門、財會部門是不一樣的，不可能很快看出非常明顯的經(jīng)濟效益。

2.有效調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和規(guī)范業(yè)務(wù)流程

實施人力資源管理信息化，還要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理結(jié)構(gòu)，有效控制、變更管理，適應(yīng)信息時代的要求。隨著信息時代的到來，信息傳遞效率的提高，推動著人們價值觀念的改變，同時也帶來了工作環(huán)境、工作流程和制度的相應(yīng)變革，公司的管理層次大大減少，扁平式、矩陣式的組織結(jié)構(gòu)將成為多數(shù)公司的組織形式，扁平式的組織結(jié)構(gòu)有利于員工溝通，能適應(yīng)社會進步和科技的發(fā)展趨勢。作為信息時代的人力資源管理，必須調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新的時代和新的價值體系。

要實施人力資源管理信息化系統(tǒng)，適應(yīng)管理信息化帶來的變化，一方面，必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略對組織架構(gòu)和部門職責進行調(diào)整。另一方面，要對人力資源管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。

3.提高人力資源管理者的IT應(yīng)用能力和員工素質(zhì)

人力資源管理信息化，是完善人力資源管理體系的重要環(huán)節(jié)，它決不是一個純粹的IT項目，也不是傳統(tǒng)人力資源管理手段與IT技術(shù)的簡單更替，而是利用信息技術(shù)實現(xiàn)對人力資源管理業(yè)務(wù)體系的承載、優(yōu)化甚至再造的過程，這就要求人力資源管理信息化項目的主要參與人員既要對現(xiàn)代人力資源管理有深刻的理解，也需要具備豐富的IT經(jīng)驗。

4.企業(yè)的管理者要高度重視與支持

領(lǐng)導首先要調(diào)整原有管理思想，轉(zhuǎn)變對人力資源管理信息化的態(tài)度，認識到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性，大力支持企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。人力資源管理信息化帶來的不僅僅是一套軟件，一種工具，更重要的是一種管理思想的更新，是一項新的管理手段。