EHR系統(tǒng)中的考勤排班咋安排？

嘿！大家好呀~

今天咱們來(lái)聊聊在EHR（員工健康記錄）系統(tǒng)里頭怎么整那考勤排班的事兒。這事兒吧，說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，說(shuō)復(fù)雜也挺復(fù)雜的，關(guān)鍵得看你怎么玩轉(zhuǎn)它。

一、先得弄清楚需求

△悟空HRM產(chǎn)品截圖

首先嘛，你得知道你的團(tuán)隊(duì)或者公司需要啥樣的考勤制度。有的人喜歡彈性工作制，有的人呢，就得嚴(yán)格打卡上下班。所以在開始之前，跟領(lǐng)導(dǎo)和同事們好好聊聊，看看大伙兒都想要個(gè)什么樣的工作節(jié)奏，再根據(jù)這些信息來(lái)做規(guī)劃。

二、選對(duì)工具是關(guān)鍵

接下來(lái)就是找個(gè)靠譜的工具啦?，F(xiàn)在的EHR系統(tǒng)五花八門的，有的可以自定義各種規(guī)則，比如遲到幾分鐘不算事啊、加班幾個(gè)小時(shí)算一天之類的；還有的能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤率、請(qǐng)假天數(shù)啥的。所以，挑一個(gè)功能全面又容易上手的軟件很重要哦！

△悟空HRM產(chǎn)品截圖

三、設(shè)置規(guī)則不能少

找到合適的工具之后，就開始動(dòng)手設(shè)定規(guī)則了。比如說(shuō)：

考勤時(shí)間：確定每天的上班時(shí)間和下班時(shí)間；

△悟空HRM產(chǎn)品截圖

特殊日期處理：節(jié)假日要不要調(diào)整考勤要求？

異常情況處理：如果有人臨時(shí)有事需要請(qǐng)假怎么辦？

記得把所有的情況都想周全點(diǎn)兒，這樣后期管理起來(lái)才不會(huì)亂套。

四、培訓(xùn)+反饋環(huán)環(huán)相扣

規(guī)矩定好了還不行，還得讓每個(gè)人都明白這些規(guī)定是怎么回事。這時(shí)候組織個(gè)小培訓(xùn)會(huì)就很有必要了——讓大家知道新系統(tǒng)怎么用，遇到問(wèn)題該找誰(shuí)解決等等。另外，在使用過(guò)程中多收集用戶反饋也很重要，這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，不斷優(yōu)化整個(gè)流程嘛。

五、定期檢查&調(diào)整

最后一步，也是非常重要的一點(diǎn)——?jiǎng)e忘了定期檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。畢竟，隨著時(shí)間推移，公司的規(guī)?？赡軙?huì)變大，人員結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生變化，原來(lái)的那些規(guī)定說(shuō)不定就不那么適用了呢。

好嘞，總結(jié)一下哈：

1. 明確需求；

2. 找到合適的工具；

3. 設(shè)定清晰的規(guī)則；

4. 做好培訓(xùn)和支持；

5. 定期評(píng)估和改進(jìn)。

搞定這些步驟后，相信你的EHR系統(tǒng)就能更好地服務(wù)于團(tuán)隊(duì)里的每一位小伙伴啦！

OK，今天就聊到這里，希望對(duì)你有所幫助！下次見(jiàn)啦～

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