EHR人力資源管理軟件：員工離職后的資料還能改嗎？

嘿！大家好呀~

今天咱們來聊聊一個在職場中可能會遇到的問題——EHR（電子健康記錄？不對不對，是企業(yè)資源規(guī)劃里的那個“Human Resource”啦?。┫到y(tǒng)里，員工離職之后，他們的個人信息還能不能進(jìn)行修改呢？畢竟人走了，但那些歷史數(shù)據(jù)和信息還得妥善處理不是嘛！

一、EHR系統(tǒng)是個啥？

△悟空HRM產(chǎn)品截圖

首先，咱們得先明白這EHR到底是什么玩意兒。簡單來說，它就是一套幫助企業(yè)高效管理人力資源信息的工具。從招聘入職到培訓(xùn)發(fā)展，再到薪資福利乃至最后的離職手續(xù)，EHR都能幫你一手搞定。

二、員工離職了，資料還管用嗎？

好了，言歸正傳。當(dāng)一位小伙伴離開了公司的大門，他的EHR賬號會怎么樣呢？

△悟空HRM產(chǎn)品截圖

答案是：大多數(shù)情況下，這些資料仍然會被保留下來哦！

不過啊，不同的EHR系統(tǒng)設(shè)置可能會有所不同。有的系統(tǒng)會在員工正式離職時自動鎖定賬戶；而有些則會允許管理員或特定人員繼續(xù)訪問并更新離職員工的信息。

△悟空HRM產(chǎn)品截圖

比如說調(diào)整薪資發(fā)放狀態(tài)、更改聯(lián)系方式等細(xì)節(jié)操作，在某些場景下可能還是挺有必要的。

三、為啥要改離職員工的資料呢？

這個問題問得好！其實原因主要有這么幾點：

1. 法律合規(guī)性：比如需要根據(jù)法律法規(guī)要求更新一些必須的數(shù)據(jù)；

2. 保持聯(lián)系：萬一將來還有合作機會或者其他事宜需要聯(lián)絡(luò)，有個最新的聯(lián)系方式總是好的；

3. 數(shù)據(jù)分析需求：為了更好地分析過往的人力資源情況和發(fā)展趨勢，有時候也需要對離職員工的部分信息進(jìn)行微調(diào)。

四、如何修改離職員工的資料？

一般來說，這個操作權(quán)限會限制得很嚴(yán)。只有專門負(fù)責(zé)這塊工作的同事才有權(quán)登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。具體步驟嘛，通常是這樣的：

1. 確認(rèn)權(quán)限：首先要確保自己擁有相應(yīng)的操作權(quán)限；

2. 登錄系統(tǒng)：然后按照正常流程進(jìn)入EHR平臺；

3. 找到對應(yīng)模塊：在員工列表中選中該離職員工，進(jìn)入到可以編輯的狀態(tài)；

4. 謹(jǐn)慎修改：記得仔細(xì)核對信息后再做修改哦！

五、結(jié)語

總之吧，雖然人已經(jīng)不在公司了，但是留下的資料還是要好好打理一番才行。這樣不僅有助于維護(hù)公司的檔案完整性，也能體現(xiàn)出一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度嘛。希望這篇內(nèi)容能幫到你，如果還有什么想了解或者討論的話題，歡迎留言告訴我們喲～

拜了個拜~下次見！

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