1、功能入口

點(diǎn)擊頂部主菜單導(dǎo)航欄，點(diǎn)擊“員工管理”跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)頁面。

2、功能介紹

員工列表頁面主要展示所有的員工個(gè)人詳細(xì)信息、當(dāng)前所處在職狀態(tài)等。可執(zhí)行操作有：搜索、高級(jí)篩選、新建員工、從組織架構(gòu)選擇、導(dǎo)入/導(dǎo)出、員工信息列表表頭設(shè)置、批量刪除、批量設(shè)置參保方案、批量導(dǎo)出選中、調(diào)整部門崗位、晉升/降級(jí)、辦理離職等。

3、操作技巧

1) 員工搜索

在【人力資源】-【員工管理】頁面下，在搜索框中輸入“員工姓名”點(diǎn)擊搜索，下方列表展示搜索員工信息。

2) 高級(jí)篩選

在【人力資源】-【員工管理】頁面下，點(diǎn)擊【高級(jí)篩選】按鈕可對(duì)“員工手機(jī)號(hào)碼、性別、工作地點(diǎn)、聘用形式、入職日期、崗位、轉(zhuǎn)正日期、工號(hào)、部門“等篩選條件進(jìn)行篩選操作，支持同時(shí)對(duì)多個(gè)篩選條件進(jìn)行篩選操作，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可顯示篩選條件員工信息；
重置：清除當(dāng)前所選的篩選條件，顯示全部員工信息。

3) 新建員工

在【人力資源】-【員工管理】頁面下，點(diǎn)擊【新建員工】按鈕，可“新建在職員工”和“新建待入職員工”，填寫員工個(gè)人信息和入職信息，填寫完成可點(diǎn)擊“保存并繼續(xù)新建”按鈕保存當(dāng)前填寫信息并重新新建頁面填寫新建員工信息，或點(diǎn)擊“保存”按鈕直接保存當(dāng)前填寫新建員工信息。

4) 從組織架構(gòu)中選擇選擇添加員工

①　在【人力資源】-【員工管理】頁面下，點(diǎn)擊【從組織架構(gòu)中選擇】按鈕，即可從后臺(tái)系統(tǒng)管理員中選擇員工并添加員工個(gè)人信息。

②　在“從組織部門添加員工”頁面中點(diǎn)擊【從系統(tǒng)管理員選擇員工】，選擇完成點(diǎn)擊【確定】按鈕保存操作；

③　填寫選擇員工的“部門、直屬上級(jí)、工號(hào)、入職日期、聘用形式、試用期/非正式類型”等字段信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成操作。

5) 導(dǎo)入/導(dǎo)出

在【人力資源】-【員工管理】頁面下，點(diǎn)擊【...】更多功能按鈕，即可“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”員工個(gè)人信息。

導(dǎo)入：
①　點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，點(diǎn)擊下載《導(dǎo)入模板》；

②　按照導(dǎo)入模板要求，填寫員工信息導(dǎo)入模板Excel表格，（注意：不要漏掉必填字段信息，否則將會(huì)導(dǎo)致文件上傳失敗。）；
③　選擇數(shù)據(jù)重復(fù)時(shí)的處理方式
A.覆蓋系統(tǒng)原有數(shù)據(jù):系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)不保留，以最新上傳《導(dǎo)入模板》內(nèi)的員工信息為準(zhǔn)；
B.跳過：系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)保留，增加最新上傳《導(dǎo)入模板》內(nèi)的員工信息。
④　選擇導(dǎo)入文件；

⑤　點(diǎn)擊【立即導(dǎo)入】按鈕導(dǎo)入員工信息，或點(diǎn)擊【取消】按鈕，取消本次導(dǎo)入操作；
⑥　數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成，點(diǎn)擊【確定】完成本次導(dǎo)入操作。

⑦　點(diǎn)擊【查看歷史導(dǎo)入記錄】可查看歷史“導(dǎo)入時(shí)間、操作人、導(dǎo)入結(jié)果”等。點(diǎn)擊【關(guān)閉】關(guān)閉當(dāng)前頁面。

導(dǎo)入：導(dǎo)出分為“單個(gè)導(dǎo)出”和“一鍵導(dǎo)出”兩種方式。
①　批量導(dǎo)出：
點(diǎn)擊勾選預(yù)導(dǎo)出員工前的勾選框，在員工信息列表表頭上方點(diǎn)擊【導(dǎo)出選中】按鈕，即可批量導(dǎo)出員工信息。

②　一鍵導(dǎo)出：點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，瀏覽器自動(dòng)下載當(dāng)前員工狀態(tài)下所有員工個(gè)人信息導(dǎo)出表。

6) 員工在職狀態(tài)查看

在員工管理列表頁面，點(diǎn)擊上方在職狀態(tài)欄中的“在職、全職、實(shí)習(xí)、勞務(wù)、顧問、返聘、外包、兼職、試用、正式、待入職、待離職、已離職”等字段，可分別查看相應(yīng)狀態(tài)下的員工個(gè)人信息列表。
（注：“在職”：包括“正式聘用員工”和“非正式聘用員工”兩種員工類型；
“全職”：只包括“正式聘用員工”一種類型；
正式聘用包括：轉(zhuǎn)正為正式員工和處于試用期的員工；
非正式聘用包括：實(shí)習(xí)、勞務(wù)、顧問、返聘、外包、兼職等人員。）

7) 員工刪除

員工刪除包括兩種方式：?jiǎn)蝹€(gè)刪除、批量刪除。
①　單個(gè)刪除：點(diǎn)擊預(yù)刪除員工姓名，打開員工詳情頁面，點(diǎn)擊員工詳情頁面右上角【...】按鈕，出現(xiàn)“刪除”按鈕，點(diǎn)擊「刪除」則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除該員工及其個(gè)人信息。
②　批量刪除：勾選準(zhǔn)備刪除員工前的勾選框，點(diǎn)擊員工信息列表表頭上方的【刪除】按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除所選員工及其個(gè)人信息。

8) 員工列表表頭字段設(shè)置

在【人力資源】-【員工管理】頁面下，點(diǎn)擊【員工信息列表】字段最右邊按鈕，可設(shè)置當(dāng)前列表頁面預(yù)“展示/隱藏”員工字段信息，并支持對(duì)所有字段信息進(jìn)行拖拽前后排序。
操作時(shí)可將鼠標(biāo)放置在預(yù)排序字段上，出現(xiàn)【】圖標(biāo)表示可對(duì)當(dāng)前字段進(jìn)行拖拽排序操作，長(zhǎng)按鼠標(biāo)右鍵不松開手指，即可拖動(dòng)字段進(jìn)行上下調(diào)整排序，將字段信息拖動(dòng)到預(yù)排序位置時(shí)松開鼠標(biāo)。
調(diào)整完點(diǎn)擊“保存”按鈕保存當(dāng)前排序。
重置按鈕：清除當(dāng)前所有操作，系統(tǒng)恢復(fù)至默認(rèn)狀態(tài)。

9) 員工操作

在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，點(diǎn)擊員工操作按鈕，可對(duì)當(dāng)前員工執(zhí)行“調(diào)整部門/崗位、晉升/降級(jí)、參保方案、辦理離職、辦理轉(zhuǎn)正、再入職和確認(rèn)入職”等操作。

調(diào)整部門/崗位：在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，選擇員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能，點(diǎn)擊【調(diào)整部門/崗位】，可進(jìn)行調(diào)崗晉升操作。
異動(dòng)類型可選填（調(diào)崗、晉升、降級(jí)、轉(zhuǎn)全職員工）、異動(dòng)原因可選填（系統(tǒng)設(shè)置選填內(nèi)容）、生效日期必填。原部門、原崗位、原崗位職級(jí)、原工作地點(diǎn)展示和變更后填寫，點(diǎn)擊【保存】操作成功。
（注：只有員工的“工作性質(zhì)”為“實(shí)習(xí)、兼職”時(shí)，才可以“轉(zhuǎn)全職員工”）

晉升/降級(jí)：在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，選擇員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能，點(diǎn)擊【晉升/降級(jí)】按鈕，即可進(jìn)行晉升、降級(jí)操作。
異動(dòng)類型選填（調(diào)崗、晉升、降級(jí)）、異動(dòng)原因選填（系統(tǒng)設(shè)置選填內(nèi)容）、生效日期必寫。原部門、原崗位、原崗位職級(jí)、原工作地點(diǎn)展示和變更后填寫，點(diǎn)擊【保存】操作成功。

參保方案：參保方案有兩種設(shè)置方式：?jiǎn)蝹€(gè)參保、批量參保
①　單個(gè)參保：選擇員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能，出現(xiàn)【參保方案】按鈕，選擇后臺(tái)配置的參保方案，點(diǎn)擊【保存】參保成功。

②　批量參保：勾選需要批量參保員工前的勾選框，員工信息列表表頭上方出現(xiàn)【參保方案】按鈕，選擇后臺(tái)配置的參保方案，點(diǎn)擊【保存】參保成功。

（注：
1．批量參保只顯示處于試用期和正式員工狀態(tài)下的員工；
2．非正式、待入職、已離職員工狀態(tài)下沒有參保操作。）

辦理離職：在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，選擇員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能，點(diǎn)擊【辦理離職】按鈕，即可進(jìn)行辦理離職操作。
選擇計(jì)劃離職日期、離職申請(qǐng)日期、薪資結(jié)算日期、離職類型（后臺(tái)設(shè)置編輯內(nèi)容）、離職原因（后臺(tái)設(shè)置編輯內(nèi)容）、備注填寫，填寫完后點(diǎn)擊【保存】操作成功。

辦理轉(zhuǎn)正：在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，選擇員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能，點(diǎn)擊【辦理轉(zhuǎn)正】按鈕，可進(jìn)行轉(zhuǎn)正操作。
選擇試用期的部門、直屬上級(jí)（可編輯改動(dòng)）、崗位、計(jì)劃轉(zhuǎn)正日期（不可編輯改動(dòng)）選擇實(shí)際轉(zhuǎn)正日期后點(diǎn)擊【保存】操作成功。

再入職：在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，選擇【已離職】員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能，點(diǎn)擊【再入職】按鈕，即可進(jìn)行再入職操作。

填寫【再入職】員工個(gè)人信息、入職信息，點(diǎn)擊【保存】操作成功。

確認(rèn)入職：在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，選擇【待入職】員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能按鈕，點(diǎn)擊【確認(rèn)入職】按鈕，即可進(jìn)行確認(rèn)入職操作。

填寫【確認(rèn)入職】員工個(gè)人信息、入職信息，點(diǎn)擊【保存】操作成功。

放棄離職：在【人力資源】-【員工管理】列表頁面下，選擇【待離職】員工列表右端點(diǎn)擊【...】更多功能，點(diǎn)擊【放棄離職】按鈕，即可進(jìn)行放棄離職操作。

填寫【放棄離職】原因，點(diǎn)擊【保存】操作成功。

10) 員工信息詳情

在【人力資源】-【員工管理】頁面下點(diǎn)擊員工姓名可對(duì)當(dāng)前員工進(jìn)行“查看、編輯、刪除”員工等操作。員工詳情信息頁面包括：崗位信息、基本信息、員工合同、工資社保、材料附件、操作記錄。

①　員工詳情信息查看/編輯

崗位信息：

在【人力資源】-【員工管理】-【員工詳情】-【崗位信息】頁面下可查看員工崗位詳細(xì)信息；

點(diǎn)擊右邊的【編輯】按鈕可對(duì)崗位信息進(jìn)行編輯。（注：聘用形式為“正式”員工的不支持二次更改當(dāng)前員工的聘用形式。）
點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成編輯崗位信息操作。

基本信息：

在【人力資源】-【員工管理】-【員工詳情】-【基本信息】頁面下可查看員工個(gè)人基本信息，包括：基本信息、通訊信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、證書/證件、培訓(xùn)經(jīng)歷、聯(lián)系人等；
點(diǎn)擊右邊的【編輯】按鈕或下方的【添加教育經(jīng)歷】、【添加工作經(jīng)歷】、【添加證書/證件】、【添加培訓(xùn)經(jīng)歷】、【添加聯(lián)系人】、可對(duì)基本信息頁面的所有信息進(jìn)行編輯/添加操作。
點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成編輯基本信息操作。

員工合同：

在【人力資源】-【員工管理】-【員工詳情】-【員工合同】頁面下可查看員工合同信息；
點(diǎn)擊右邊的【編輯】/【刪除】按鈕或下方的【添加合同】按鈕，可對(duì)合同信息頁面進(jìn)行編輯/刪除/添加操作。（注：在編輯合同頁面，還可以添加合同附件。）
點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成編輯基本信息操作。

工資社保：

在【人力資源】-【員工管理】-【員工詳情】-【工資社?！宽撁嫦驴刹榭磫T工工資卡信息、社保信息和薪資信息；
點(diǎn)擊右邊的【編輯】，可對(duì)工資社保信息頁面進(jìn)行編輯操作；點(diǎn)擊“薪資信息”（藍(lán)色字體）在下方計(jì)薪月份可查看當(dāng)前月份計(jì)薪明細(xì)詳情信息；
點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成工資社保信息操作。

材料附件：

在【人力資源】-【員工管理】-【員工詳情】-【材料附件】頁面下可查看員工基本資料、員工檔案資料、員工離職資料；
點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)信息，可上傳、下載、編輯材料名稱和刪除材料附件；
點(diǎn)擊【更多】按鈕，展開更多材料附件資料；點(diǎn)擊【收起】按鈕，折疊材料附件信息。

操作記錄：

在【人力資源】-【員工管理】-【員工詳情】-【操作】頁面下可查看員工信息“編輯、刪除、添加”操作后的所有歷史記錄。