1、功能入口

點擊頂部主菜單導航欄，點擊“薪資管理”跳轉(zhuǎn)至相應頁面。

2、功能介紹

薪資管理頁面主要展示“當前月份的員工薪資信息、員工薪資檔案、歷史工資發(fā)放記錄”等，可執(zhí)行操作有：核算工資、查看審批進度、高級篩選、刪除工資表、創(chuàng)建下月工資表、查看無薪資組員工等。
初次使用薪資管理功能的用戶，需預先在后臺管理系統(tǒng)設(shè)置好社保信息、導入考勤數(shù)據(jù)、設(shè)置薪資等。

3、操作技巧

1) 薪資管理

①　設(shè)置薪資組
第一步：在【后臺管理系統(tǒng)】-【人力資源管理】-【計薪規(guī)則設(shè)置】-【薪資表設(shè)置】頁面下配置薪資表中薪資項；
第二步：在【后臺管理系統(tǒng)】-【人力資源管理】-【計薪規(guī)則設(shè)置】-【計稅規(guī)則】頁面下配置計稅規(guī)則；
第三步：在【后臺管理系統(tǒng)】-【人力資源管理】-【計薪規(guī)則設(shè)置】-【薪資組】頁面下配置薪資組關(guān)聯(lián)員工及計稅規(guī)則；

第四步：配置完成后，點擊【去生成薪資】開啟工資設(shè)置，填寫計薪周期，對應社保自然月；
（注：計薪周期設(shè)置后不可修改，請謹慎操作?。?/p>

第五步：開啟工資設(shè)置后，設(shè)置計薪起始月份即可啟用薪資核算功能。

②　無薪資組員工設(shè)置
在【人力資源】-【薪資管理】頁面下，系統(tǒng)會自動提示用戶：當前未處在任何薪資組中，無法參與工資表核算工資的員工信息，點擊【查看無薪資組員工】鏈接，可查看無薪資組員工列表。
管理員需對未設(shè)置薪資組員工在后臺配置或關(guān)聯(lián)薪資組，然后才可開啟核算工資功能。

③　高級篩選
在【人力資源】-【薪資管理】頁面下，點擊【高級篩選】圖形按鈕，可選擇對“部門、員工姓名”等篩選條件進行篩選，點擊【確定】按鈕，列表展示符合對應篩選條件的員工薪資信息。
重置：清除當前所選的篩選條件，列表頁面顯示全部員工薪資信息。

④　核算工資
在【人力資源】-【薪資管理】頁面下，點擊【核算工資】按鈕，可選擇開啟“同步社保數(shù)據(jù)”、“下載考勤模板”、“導入考勤信息”等操作，核算員工薪資。
（注：導入考勤模板的數(shù)據(jù)必須全部填寫）

點擊【保存】按鈕后，薪資管理頁面顯示當前計薪周期所有員工的工資信息。

⑤　在線編輯
在成功核算工資后的列表頁面，點擊右上角的【在線編輯】按鈕，可對員工具體每一薪資項金額進行修改操作。點擊【保存】完成在線編輯操作。
（注：首次計薪，要先錄入基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)。以后計薪無需重復錄入）

⑥　開啟審批
核算工資完成后，點擊右上角【提交審核】按鈕，選擇審批人，設(shè)置審核流程，開啟審批操作。
點擊【保存】完成審核流程操作。
（注：審核流程可在【后臺管理系統(tǒng)】-【業(yè)務審批流】頁面下新建薪資審核流程）

⑦　刪除工資表
在【人力資源】-【薪資管理】頁面下，點擊【刪除工資表】按鈕，可將當前最新月份工資表刪除。
（注：當月工資表刪除后，上月工資表將重新納入當月工資表中，并支持修改）


⑧　發(fā)放工資條
用戶可在薪資審核通過后，點擊右上角【發(fā)放工資條】按鈕，選擇發(fā)放員工資條。工資條發(fā)放時可全選所有項、全選分類或自定義多選。

工資條默認模板包含兩類：
1.基本項：應發(fā)工資、個人所得稅、實發(fā)工資；
2.明細項：后臺工資表設(shè)置企業(yè)可選項（除企業(yè)社保、企業(yè)公積金、特殊計稅，其他項的所有子項）和系統(tǒng)默認項（加班工資、考勤明細的子項）。
用戶可對分類項進行【新建】、【編輯名稱】、【刪除分類】、【拖拽排序】等操作。（注：工資項僅可選擇可見或不可見，不能編輯名稱或刪除；可添加備注說明）
用戶可對設(shè)置完成的工資條模板點擊【保存】完成操作。（注：當存在分類下無工資項時工資條不可保存為模板）

選擇發(fā)放工資條模板后，點擊【下一步】用戶可選擇待發(fā)放工資條的員工（勾選發(fā)送員工或全部發(fā)放）， 列表中會自動展示員工姓名、工號、部門、崗位、手機號、工資條發(fā)放狀態(tài)。
用戶可按員工姓名、部門、發(fā)放狀態(tài)篩選選擇待發(fā)送員工。

2) 薪資檔案

用戶可在【人力資源】-【薪資檔案】頁面下查看組織架構(gòu)內(nèi)所有員工的薪資信息；
填寫員工姓名或工號可查詢符合條件的員工薪資信息；
點擊【高級篩選】按鈕，可按照“部門、崗位、調(diào)薪狀態(tài)（未定薪/已定薪/已調(diào)薪）”篩選符合條件的員工薪資信息。

①　管理定薪模板
用戶在【人力資源】-【薪資檔案】頁面下，點擊【管理定薪模板】彈出薪資模板管理頁面，點擊【新建】、【編輯】、【刪除】等操作可完成定薪模板設(shè)置。

新建定薪模版
用戶點擊右上角【新建模板】，可編輯模板名稱，選擇調(diào)薪項，點擊【保存】按鈕即可。

（注：新建的定薪模板不會對之前的薪資信息有影響。）


編輯定薪模版
用戶在定薪模板右側(cè)點擊【編輯】按鈕，可編輯當前定薪模板名稱，新增/刪除調(diào)薪項，點擊【保存】按鈕即可。
（注：修改后的薪資模板不會對之前的薪資信息有影響。）

刪除定薪模版
用戶在定薪模板右側(cè)點擊【刪除】按鈕，可刪除當前定薪模板，系統(tǒng)彈窗提示，點擊【確定】/【取消】按鈕即可。
（注：刪除后的薪資模板不會對之前的薪資信息有影響。）

②　批量調(diào)薪
用戶可對已完成定薪的員工進行批量調(diào)薪操作，點擊右上角【批量調(diào)薪】按鈕，選擇調(diào)薪員工、選擇按比例調(diào)薪或按金額調(diào)薪后填寫薪資項工資、調(diào)薪原因、調(diào)薪生效日期、備注，點擊【保存】按鈕即可。
（注：當核算工資月為調(diào)薪生效日期時薪資為調(diào)薪時間）

③　導入定薪
在【薪資檔案】頁面點擊右上角【...】更多按鈕，點擊【導入定薪】，系統(tǒng)自動彈出導入定薪頁面提示框。
第一步：下載《定薪導入模板》，定薪模板Excel表中的表頭名稱不能更改，表頭行不能刪除，模板中標*為必填項，必須填寫 ，否則系統(tǒng)無法上傳定薪模板；

第二步：選擇需要導入的文件；
第三步：點擊【立即導入】，完成導入定薪操作
（注：導入定薪只對未定薪員工有效。）

④　導入調(diào)薪
在【薪資檔案】頁面點擊右上角【...】更多按鈕，點擊【導入調(diào)薪】，系統(tǒng)自動彈出導入調(diào)薪頁面提示框。
第一步：下載《調(diào)薪導入模板》，調(diào)薪模板Excel表中的表頭名稱不能更改，表頭行不能刪除，模板中標*為必填項，必須填寫 ，否則系統(tǒng)無法上傳調(diào)薪模板；

第二步：選擇需要導入的文件；
第三步：點擊【立即導入】，完成導入調(diào)薪操作
（注：導入調(diào)薪只對已定薪員工有效。）

⑤　單個定薪
用戶可對沒有新入職但還未定薪的員工進行單個定薪操作。
在薪資檔案列表頁面，點擊未定薪員工最右側(cè)的【定薪】按鈕，系統(tǒng)彈出單獨定薪頁面。

在單個定薪頁面，選擇定薪模板、填寫薪資項明細金額、填寫備注信息，點擊【保存】按鈕，完成定薪操作。（注：定薪完成后，薪資檔案列表頁，系統(tǒng)默認顯示調(diào)薪原因為入職定薪。）

⑥　單個調(diào)薪
用戶可對已定薪的員工進行單獨調(diào)薪操作。
在薪資檔案列表頁面，點擊已定薪員工最右側(cè)的【調(diào)薪】按鈕，系統(tǒng)彈出單獨調(diào)薪頁面。

在單個調(diào)薪頁面，選擇調(diào)薪模板、填寫調(diào)薪資項明細金額、調(diào)薪原因、調(diào)薪生效日期、填寫備注信息，點擊【保存】按鈕，完成調(diào)薪操作。（注：核算工資時，最終薪資金額以調(diào)薪生效日期為準。）

⑦　員工薪資詳情
用戶點擊員工名稱可查看當前員工詳細的薪資信息，包括薪資明細信息和調(diào)薪記錄。

薪資信息
薪資信息主要展示了員工合計薪資、薪資項明細及具體金額。
調(diào)薪記錄
用戶點擊員工名稱后點擊【調(diào)薪記錄】可查看該員工歷史薪資記錄，包括定薪、調(diào)薪的記錄信息，點擊藍色字體可查看具體的定薪、調(diào)薪信息。

查看調(diào)薪記錄明細時，用戶可在調(diào)薪日期生效前，在調(diào)薪記錄頁面取消調(diào)薪，調(diào)薪記錄列表中的生效狀態(tài)變更為“已取消”時，員工工資恢復到調(diào)整前薪資；



查看調(diào)薪記錄明細時，用戶可在調(diào)薪日期生效前，在調(diào)薪記錄頁面刪除調(diào)薪記錄。
若刪除后的薪資為員工當前正在核算的工資，則員工工資恢復到調(diào)薪前的工資金額；若刪除后的薪資不是員工當前正在核算的工資，則不影響員工當前正在核算的工資金額。

編輯定薪/調(diào)薪記錄
在調(diào)薪記錄頁面，用戶可進行定薪/調(diào)薪【編輯】操作：
【定薪編輯】：用戶只允許編輯原薪資模板的明細薪資項和備注信息。（注：不可編輯薪資模板）
點擊【保存】，完成定薪編輯操作。

【編輯調(diào)薪】：用戶只允許編輯原薪資模板的明細薪資項、調(diào)薪原因、調(diào)薪生效日期、備注信息。（注：薪資模板不支持編輯）。
點擊【保存】完成調(diào)薪編輯操作。


注：1、員工當前存在未生效/已生效的調(diào)薪時，將無法編輯定薪記錄（即若員工有調(diào)薪記錄，除非調(diào)薪取消或刪除，否則無論調(diào)薪是否生效都不能再修改定薪）；
2、當調(diào)薪記錄已經(jīng)生效的將不再支持編輯修改操作。

3) 歷史工資

在【人力資源】-【薪資管理】-【歷史工資】列表頁面下，顯示每個月歷史工資條，展示計薪人數(shù)、應發(fā)工資、實發(fā)工資、個稅總額。
點擊右上角【日歷】按鈕，選擇年份，可查看所選年份所有歷史薪資報表。

①　歷史工資詳情
在【人力資源】-【薪資管理】-【歷史工資】-【查看詳情】頁面下可查看所有員工本月各薪資項明細金額和本月總合計金額。

②　查看審批流
在【人力資源】-【薪資管理】-【歷史工資】-【薪資詳情】頁面，點擊右上角【查看審核】按鈕，查看薪資審批流程詳情、歷史審批記錄。

③　高級篩選
在【人力資源】-【薪資管理】-【歷史工資】-【薪資詳情】頁面，點擊右上角【高級篩選】按鈕，可根據(jù)“員工姓名、工號、部門”等篩選條件，篩選查找符合條件員工，下方列表展示查找員工等薪資信息。
重置：清楚當前所選的全部篩選條件，列表展示所有員工薪資詳情信息。

4) 發(fā)放記錄

在【人力資源】-【薪資管理】-【發(fā)放記錄】頁面下，管理員可在工資條發(fā)放成功后，查看工資條發(fā)放信息。發(fā)放記錄頁面列表展示工資條創(chuàng)建人、發(fā)放時間、工資表總?cè)藬?shù)、實際發(fā)放人數(shù)、已查看人數(shù)等薪資。
點擊右上角【日歷】按鈕，可按年份-月份選擇相應查找年份-月份的歷史發(fā)放記錄，列表展示順序根據(jù)歷史發(fā)放時間倒序展示。

①　發(fā)放記錄詳情
在【人力資源】-【薪資管理】-【發(fā)放記錄】-【查看詳情】頁面下可查看當前月份所有員工本月各項薪資發(fā)放詳情信息。

②　高級篩選
在【人力資源】-【薪資管理】-【發(fā)放記錄】-【發(fā)放詳情】頁面，點擊右上角【高級篩選】按鈕，可根據(jù)“員工姓名/工號、部門、查看狀態(tài)、備注”等篩選條件，篩選查找符合條件員工，下方列表展示查找員工等薪資信息。
重置：清楚當前所選的全部篩選條件，列表展示所有員工發(fā)放詳情信息。

③　查看明細
點擊最右側(cè)【查看明細】按鈕，可查看當前員工工資明細詳情。

④　發(fā)放詳情備注
在【人力資源】-【薪資管理】-【發(fā)放記錄】-【發(fā)放詳情】頁面?zhèn)渥⒎譃椋号總渥⒑蛦蝹€備注兩種方式。
批量備注：點擊員工姓名前的勾選框，點擊表頭上方【編輯備注】按鈕，可對所選員工進行批量備注操作；

單個備注：點擊員工列表“備注”下方的【添加】按鈕，可對當前員工進行單獨備注操作。點擊【確定】按鈕，保存?zhèn)渥⑿畔ⅲ?br>
刪除備注：點擊員工姓名前的勾選框，點擊表頭上方點擊【刪除備注】即可批量/單獨刪除備注信息。

⑤　發(fā)放記錄刪除
在【人力資源】-【薪資管理】-【發(fā)放記錄】頁面，用戶在發(fā)放記錄列表中點擊【刪除】按鈕可發(fā)放記錄進行刪除操作，刪除后員工端的工資條頁面將不再顯示此條工資條信息。