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      產(chǎn)品使用手冊

      超級管理員-績效管理

      1、功能入口

      點擊頂部主菜單導(dǎo)航欄,點擊“績效管理”跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)頁面。

      2、功能介紹

      績效管理頁面主要分為“KPI考核”、“績效檔案”和“KPI考核設(shè)置”三部分。
      KPI考核頁面主要展示“未開始考核”、“進行中考核”、“已歸檔”考核等考核概況信息;
      績效檔案頁面主要展示員工考核績效信息。
      KPI考核設(shè)置包含“考核指標模板”和“考核結(jié)果模板”兩部分內(nèi)容。

      可執(zhí)行操作有:

      未開始的績效:刪除績效、查看考核設(shè)置(查看/修改當前考核計劃)、檢查并開啟考核(開啟考核后將不能對當前考核計劃進行編輯);
      進行中績效:開始評分、查看考核設(shè)置(僅查看、不支持修改)、終止績效、考核結(jié)果(查看考核進度及詳情);
      績效考評中:發(fā)起績效面談(開啟結(jié)果確認)、查看考核設(shè)置(僅查看、不支持修改)、終止考核、考核結(jié)果(查看考核進度及詳情);
      結(jié)果確認中:終止績效、歸檔(歸檔后不能修改績效)、查看考核;
      歸檔:查看考核員工信息,可對歸檔后考核進行刪除。
      (注:初次使用績效管理功能的用戶,需預(yù)先在【KPI考核設(shè)置】中提前設(shè)置好考核模板和考核結(jié)果模板,然后才可新建員工績效考核計劃。)

      3、操作技巧

      1) KPI考核設(shè)置

      ①考核指標模板
      在【KPI考核設(shè)置】---【考核指標模板】頁面可以增加、刪除、編輯、查詢考核指標模板。

      新增:點擊右上角【新建模板】即可跳轉(zhuǎn)【指標模板】新建頁面,在此頁面可以維護指標模板相關(guān)信息。

      其中,維度權(quán)重之和可以等于任意數(shù)(大于、小于或等于100%都可以)。

      每個維度的指標權(quán)重之和必須等于100%。

      勾選員工填寫可以邀請員工填寫考核指標,但管理端至少要填寫一條指標項。

      刪除:點擊刪除按鈕可對指標模板進行刪除操作,但不會影響歷史數(shù)據(jù)。

      編輯:點擊編輯按鈕可對指標模板進行修改,對模板進行修改不會影響歷史數(shù)據(jù)。

      查詢:在搜索框輸入指標模板名稱可以對指標模板進行檢索。

      ②考核結(jié)果設(shè)置
      在【KPI考核設(shè)置】---【考核結(jié)果模板】頁面可以對【考核結(jié)果模板】進行增加、刪除、編輯、查詢操作。

      2)KPI考核

      考核績效流程:
      第一步:在【績效管理】-【KPI考核】中新建考核;
      第二步:在【績效管理】-【KPI考核】中開啟考核;
      第三步:考核人員可在【員工端】填寫績效目標,提交等待確認;
      第四步:目標確認人在【員工端】確認目標;
      第五步:在【績效管理】-【績效考核】中開啟評定;
      第六步:經(jīng)目標評定人填寫評定內(nèi)容評定后,考核人員可在查看評定詳情;
      第七步:所有評定人評定完成后,管理人員可在【績效管理】-【績效考核】中開啟結(jié)果確認;
      第八步:經(jīng)所有結(jié)果確認人確認后,管理人員可在【績效管理】-【績效考核】中將考核記錄進行規(guī)檔。(注:已離職或待入職員工不會進行績效考核)

      ①新建KPI計劃
      在【KPI考核】頁面點擊右上角【新建KPI計劃】,系統(tǒng)彈出的新建考核頁面填寫“考核名稱、考核周期、考核開始時間、考核結(jié)束時間、考核表模板、考核目標填寫人、考核目標確認人、考核結(jié)果評定人、考核結(jié)果確認人、考核規(guī)則、考核范圍(員工、部門)”等考核信息,點擊【保存】完成新建考核操作。

      ②未開始考核計劃
      在【績效管理】-【KPI考核】頁面下,點擊【未開始考核】,當前頁面展示未開始考核詳情信息。

      點擊【檢查開啟考核】可開始對員工進行考核,考核計劃狀態(tài)變?yōu)椤具M行中】。

      點擊【查看考核設(shè)置】,可查看詳細的未開啟考核計劃中詳細的考核信息。在該頁面內(nèi),用戶可以對當前考核計劃進行“編輯、修改”操作,點擊【保存】按鈕,保存當前考核計劃;

      點擊【刪除考核】,可刪除當前未開啟的考核計劃;

      ③進行中考核計劃
      在【績效管理】-【KPI考核】頁面下,點擊【進行中考核】,當前頁面展示進行中考核詳細信息;

      點擊操作欄的【開始評分】,各打分節(jié)點人員可以在【員工端】開始評分。

      各打分節(jié)點打分完成,制定考核計劃者可以在管理端【發(fā)起績效面談】(開啟結(jié)果確認),可開始對當前正在進行考核計劃中的員工進行結(jié)果確認;

      點擊【終止考核】,可終止(刪除)當前正在進行中的考核;

      當前計劃中考核人員對考核結(jié)果確認完畢,指定考核計劃者可對當前考核計劃進行【歸檔】,歸檔后考核結(jié)果不可修改。

      ④歸檔考核計劃
      在【績效管理】-【KPI考核】頁面下,點擊【已歸檔】,當前頁面展示已歸檔考核計劃。

      在此頁面可以對歷史考核數(shù)據(jù)進行【刪除】操作,刪除掉歷史垃圾數(shù)據(jù)(刪除后不可恢復(fù))。

      3)績效檔案

      在【績效管理】-【績效檔案】頁面,可查看每位員工的具體績效信息。

      ①員工績效搜索
      在【績效管理】-【績效檔案】頁面下,在搜索框中輸入預(yù)查找員工姓名點擊搜索按鈕,搜索查看該名員工績效信息。

      ②歷史數(shù)據(jù)刪除
      可針對員工進行歷史考核數(shù)據(jù)的刪除(只可以刪除已歸檔計劃,不可刪除進行中的考核計劃)。

      可針對員工的單條/多條考核計劃進行刪除(只可以刪除已歸檔計劃,不可刪除進行中考核計劃)。

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