人力資源管理系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的軟件和強(qiáng)大的硬件支持基礎(chǔ)上的人力資源管理模式，通過集成式的信息庫、半開放的員工自助服務(wù)、工作流程的自動(dòng)處理、外協(xié)以及相關(guān)服務(wù)共享，達(dá)到降低企業(yè)人力資源管理成本、提高工作效率、改進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)接，保證人力資源管理系統(tǒng)與技術(shù)環(huán)境能夠同步發(fā)展。一般來說，可以分四個(gè)部分來理解人力資源管理系統(tǒng)的作用：

1、角色和目標(biāo)的變換。在傳統(tǒng)的人力資源管理中，管理人員需要消耗很大一部分精力在處理繁瑣的日常程序性事務(wù)處理上，而作為企業(yè)決策層的參謀角色應(yīng)該做的咨詢和政策制定的工作相對(duì)缺乏。通過人力資源管理系統(tǒng)，管理人員將可能將絕大部分精力放在為企業(yè)決策層提供咨詢、建議上，日常程序性事務(wù)工作則由人力資源管理系統(tǒng)自主完成。

2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的支持。人力資源管理系統(tǒng)可以便捷、有效地收集各種人力資源相關(guān)信息，進(jìn)一步加強(qiáng)了各部門之間的信息溝通和資源共享。用戶可以在一定授權(quán)范圍內(nèi)直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關(guān)信息做出更為互利的選擇。

3、管理成本的節(jié)約。從長遠(yuǎn)來看，通過減少人力資源管理工作的操作成本，達(dá)到降低員工管理成本、減少辦公費(fèi)用等降低企業(yè)管理總成本的目的，使得企業(yè)對(duì)人員的管理更為高效。

4、革新管理理念。人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理理念，而不僅僅是改進(jìn)工作方式、優(yōu)化人力資源管理。先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理不僅僅是為了實(shí)現(xiàn)工作方式和工作效率的飛躍，更重要的是提高企業(yè)整體的工作效率，成為管理層的決策支持者，為決策提供全面有效的信息和更為完美的解決方案。