OA又叫自動(dòng)化辦公,可以優(yōu)化管理和結(jié)構(gòu),提高工作效率的同時(shí),又增加了協(xié)同能力。
一、員工角色管理
企業(yè)中員工是管理的基礎(chǔ),所以能很大程度上減輕審批流程以及成本。根據(jù)自身崗位可以進(jìn)行建立,有關(guān)于職位的審批信息就會有通知。一個(gè)員工可以有多個(gè)角色和管理部門,也可包括多個(gè)員工,這樣的好處就是有人員添加或減少不需要審批,直接添加減少就好。

二、審批關(guān)系管理
1、匯報(bào)關(guān)系
可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的人員的崗位結(jié)構(gòu)來進(jìn)行工作的匯報(bào)。
2、等級審批
舉一個(gè)小例子:假設(shè)請假小于三天可以直接跟你的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批,休假三天以上就需要通過部門負(fù)責(zé)人審核。但這更方便了,通過系統(tǒng)就可以審批假條等。審批等級的好處,是可以根據(jù)審批條件來判斷審批層級。
三、審批方案管理
1、審批規(guī)則
每個(gè)企業(yè)都有各自的規(guī)則,審批的條件也是不一樣的,特殊情況還是根據(jù)部門之間的來進(jìn)行考慮。
2、審批方式
包括依次審批、協(xié)同審批,以及僅通知。根據(jù)情況來定可供選擇。
3、審批流設(shè)置
這個(gè)也就是最簡單的,規(guī)則、方式都是在審批前設(shè)定好即可。
綜上,就是OA審批的一個(gè)大概流程和了解。OA審批的存在讓企業(yè)的效率提高了很多,作為一個(gè)靈活的審批系統(tǒng),值得夸贊!
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