HRM系統(tǒng)主要適用于企業(yè)中的人事部門（人力資源部門），人事部門的主要工作是管理企業(yè)中人員信息、組織架構(gòu)、人員異動、招聘等。人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動信息等。

HRM系統(tǒng)(Human Resource Management)一方面可以使得企業(yè)日常事務性的人事工作都可能通過人力資源管理軟件得以快速高效的完成，降低人力資源管理成本，使管理者能集中精力于企業(yè)戰(zhàn)略目標中。

另一方面，通過軟件及時收集、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實施提供強有力的支持，以提高組織目標實現(xiàn)的可能性。

人力資源管理軟件已成為企業(yè)管理有效的重要工具。

主要功能

人事檔案管理

可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息） 可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目 跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等 可掛接與員工相關的各類文檔，如Word 文件，Excel文件，掃描文件（學歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報表 系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等 強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工

職務職能管理

系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設計模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。 靈活設置各級組織機構(gòu)、職級、崗位。 靈活調(diào)整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息 在工作分析的基礎上，對企業(yè)設定的職位進行全面管理 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業(yè)進行及時的職責診斷 根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求

人力資源規(guī)劃

根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃 靈活生成更新率、增長率、離職率等規(guī)劃指標 確定新進、淘汰、調(diào)動、繼續(xù)教育的基本目標 對空缺職位進行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據(jù) 對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告

招聘甄選管理

根據(jù)企業(yè)年度人力資源計劃與部門人力資源需求計劃，制定招聘計劃 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理. 可根據(jù)不同的職位空缺查