辦公管理

該部分主要涉及辦公審批流與業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置兩個版塊，主要服務(wù)于辦公室人員工作管理。

1）辦公審批流

辦公審批流類型分組有假勤、財務(wù)、人事、行政、其他、攜程差旅。
①在搜索框輸入審批流名稱的部分或全部字段，點(diǎn)擊放大鏡圖標(biāo)搜索，符合條件的審批流名稱將顯示在下方列表。清空搜索內(nèi)容后再次點(diǎn)擊圖標(biāo)即可返回原始頁面。
②點(diǎn)擊即可展開分組，顯示分組內(nèi)的審批流。
③此處編輯僅更改分組名稱。
④此處操作功能對應(yīng)審批流。
編輯表單：點(diǎn)擊可設(shè)置該表單的自定義字段，添加審批表單的元素。如請假表單可添加時間元素填寫請假時長、出差審批添加地址元素填寫出差地點(diǎn)等。元素即員工在發(fā)起審批時須填寫的內(nèi)容。
編輯：點(diǎn)擊對審批的結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行調(diào)整。如審批類型、審批管理員、審批流程配置等。
刪除：刪除后該審批類型無法找回，如再次使用則需重新設(shè)置。
停用：點(diǎn)擊可停止該審批類型的使用。停用后可再次開啟。

2）新建分組

點(diǎn)擊頁面右上方“新建分組”，輸入分組名稱后點(diǎn)擊確定即創(chuàng)建成功。隨后在新建審批流程時，可選擇此分組。

3）新建審批流程

打開辦公管理的辦公審批流后，點(diǎn)擊右上方即可新建審批流程。

基礎(chǔ)信息配置：

①基礎(chǔ)信息
審批流程名稱：用戶根據(jù)需求自行填寫。
審批類型圖標(biāo)：可選擇圖標(biāo)圖案及底色，供員工分辨選擇。
適用范圍：不具體勾選的情況下默認(rèn)適用全公司。
所屬分組：可選擇（2）中新建的分組，亦可選擇系統(tǒng)當(dāng)前自帶分組。
流程管理員：公司內(nèi)部任何員工均可選擇。
②高級設(shè)置：系統(tǒng)用戶根據(jù)實(shí)際情況自行勾選對應(yīng)流程審批。

配置流程：

①點(diǎn)擊“+”可選擇添加審批人、條件分支、抄送節(jié)點(diǎn)
②點(diǎn)擊選擇審批人類型。
③指定成員：即發(fā)起人無論是哪個部門，統(tǒng)一需要由此處的指定成員來審批。
④上級：根據(jù)發(fā)起人在組織構(gòu)架中的位置，選擇其上級人員的等級，確定后系統(tǒng)將自動關(guān)聯(lián)到該上級人員。
⑤角色：根據(jù)系統(tǒng)管理角色來選擇審批人員。
⑥發(fā)起人自選：設(shè)置后則發(fā)起人可根據(jù)實(shí)際條件選擇企業(yè)組織架構(gòu)中任意人員來進(jìn)行審核。
⑦連續(xù)多級上級：可選擇指定角色的多級上級或制定人員的多級上級來設(shè)置。
⑧關(guān)聯(lián)人員字段：人員字段為必填項(xiàng)，可關(guān)聯(lián)為審批人。
⑨字段權(quán)限：支持設(shè)置為可以查看或可以修改。

4）業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置

此版塊主要用于配置日志和日歷參數(shù)。

①日志歡迎語：打開日志板塊后的歡迎語設(shè)置。
②日歷類型設(shè)置：點(diǎn)擊可選擇不同日程類型的顏色圖標(biāo)。設(shè)置后如果有該類型的事項(xiàng)，則在日歷中顯示該事項(xiàng)的顏色用來提醒。

5）日志模版設(shè)置

此模版用于設(shè)置員工需要提交的日志模版，可選擇需要提交日志的員工范圍與提交時限。

①點(diǎn)擊“新建模版”按鈕，配置模版基礎(chǔ)信息，選擇需要提交的員工范圍（不選擇則默認(rèn)全公司）根據(jù)實(shí)際情況配置字段即可。
②編輯：對應(yīng)①處的配置基礎(chǔ)信息，可對該模版進(jìn)行修改。
刪除：系統(tǒng)默認(rèn)模版不可刪除，新建日報可刪除。
停用：點(diǎn)擊可停止該模版的使用，停用后可再次開啟。

6）日志打印模版、審批打印模版

與日志、審批相關(guān)的打印模版可在此處設(shè)置。

①點(diǎn)擊模版名稱即可查看模版詳情，并可直接修改。
②操作欄
編輯：僅支持修改模版名稱；
復(fù)制：點(diǎn)擊即可復(fù)制該模版；
刪除：點(diǎn)擊即可刪除該模版。
③新建打印模板

①填入模板名稱和關(guān)聯(lián)對象即可開始編輯模板。在①處可添加關(guān)聯(lián)信息。打印時系統(tǒng)根據(jù)已錄入數(shù)據(jù)自動填寫相關(guān)內(nèi)容。
②可通過該部分功能像Word一樣設(shè)置模板格式。
③支持設(shè)置紙張尺寸，預(yù)覽與保存該模板，保存后點(diǎn)擊該模板名稱即可再次編輯。點(diǎn)擊返回后則回到自定義打印模板首頁，已編輯的模板未保存的話將丟失。